RP 2012 * 24, 25 y 26 De Noviembre en Roque Perez (Bs.As.)

[LUIS DE LA PLATA]

DEJO ACA LOS NUMEROS FINALES ENVIADOS POR GUSTAVO VIRGILIS...UN EVENTO SOLIDARIO QUE NOS REIVINDICA A TODOS COMO MOTOCICLISTAS

Hola amigos motociclistas !!!


Acá estamos de vuelta !! Terminó el RP12R y quedamos muertos !! jajaja logramos llevar adelante lo que la prensa nacional denominó: "Las Olimpiadas de la Moto", realmente creemos que el calificativo es el adecuado, logramos juntar a todas las actividades del sector y el público tuvo el placer de ver todo y de todo en un sólo fin de semana y en un solo Evento !!! Nunca vivido y pensado en Sudamérica y lo hicimos en Roque Pérez !!! faaaaaa, jajajaja
Después de unas semanas de finalizado el RP12R, logramos recopilar los números de todas las Instituciones y armamos la planilla final como todas las ediciones de los RP. Es un compromiso que tenemos con todos Uds, los que nos apoyan año tras año. Por eso les estamos eternamente agradecidos a todos los que asistieron al RP12R de una u otra manera: motociclistas, periodistas, empresas, importadores, fabricantes, pilotos y equipos, autoridades, distribuidores, invitados espaciales, celebridades, concesionarios y medios de comunicación en general !!!
La comisión organizadora de los RP, los Clubes y Escuelas en nombre de toda la comunidad, agradecemos una vez más el apoyo brindado por todos los sponsors, especialmente a EPSA (donó $ 35.000 al Hospital) y a la única terminal de motos presente en el Evento: Beta Motor Argentina, quién donó 4 motos, una para el sorteo general y 3 para los Bomberos Voluntarios de nuestra localidad, un gesto para resaltar y más en el mal momento que atraviesa la industria del sector de la moto en general, pero igualmente Beta no nos soltó la mano, como así todos los sponsors que hicieron posible la realización del RP12R:
EPSA (Michelin, Bieffe, Shad, Motobatt)
Beta Motor Argentina
Alpinestar – Race in Argentina
Toyota Argentina
Bel-Ray
La Caja
Monsa SRL
MG Bikes
Gomería Floresta
JL Indumentaria
KyH Parts
Solution Box – GPS Garmin
Proskin
Barbaro Racing
Alter Indumentaria
CA Turismo
Sport Motors Pro
Top Racing
Estudio Kovalink y Asoc
Marcemoto
Motoaccesory
DM Trailers
Trotamundos
Domes Resinados
Drift Sportcam
Del Pinar Motos
Petrolauquen Bridgestone
Ethnic
Xoay relojes
Azul Motos
Motokeros
Glow Potenciación
Street Motos 56
MD Calcos
Club 2T
Expo Únicamente Moto Gualeguaychu
Giles Competición
Motonave
Cordoba en 2 Ruedas
Komatsu
Del Barrio y Cia
También agradecer a Febom, Enduro Rally, MX del Norte, EDV, Motoadventure, los organizadores de campeonatos de diferentes categorías que confiaron en Roque Pérez para cerrar 4 campeonatos provinciales y un Gran Prix Nacional, nunca nuestra localidad había recibido semejante cantidad de visitantes !!! Cerca de 12.000 personas asistieron a los 3 predios durante todo el fin de semana, más de 8600 entradas vendidas, más de 350 pilotos de todas las disciplinas, más de 800 mecánicos, más de 70 hectáreas a pura actividad de la moto !!
Donamos el 100% de la utilidad: $ 309.912 !!! En el archivo adjunto encontrarán un archivo con 3 carpetas: "Entradas, Cantinas y Final". Para nosotros, y para todos en general fue una primer experiencia inolvidable por la magnitud y convocatoria, de la cual hemos aprendido mucho para tratar de seguir haciendo esto cada vez más grande, con menos errores y más prolijo, para ello necesitaremos mucho de la ayuda de todos Uds: la comunidad motociclista !!!! Quedaron algunas camisas, camperas y artículos donados por Monsa, más en canje de stands de Solution Box y Glow Potenciación, los venderemos en nuestra web: , lo recaudado se utilizará para cubrir gastos y honorarios de los colaboradores y servicio web, el link es http://www.rpsolidario.com.ar/fans-de-r ... ales-rp12r
No les robo más tiempo, ya demasiado los atosigué con los Newsletters todo el 2012 !! todo el equipo de RP y Roque Pérez, les deseamos muy FELICES FIESTAS, a disfrutar de la familia, los amigos y las motos !!!! Felices vacaciones para todos y espero cruzarlos en el 2013 en alguna ruta !!! Usen casco, asistan a circuitos para sacarse las ganas y viajen equipados con la indumentaria segura y específica. Recuerden: “La Pasión y el Entusiasmo nos llevan mucho más allá de lo esperado”, va para todos los que realizan Eventos para unir motociclistas solidariamente, fíjense lo que se pudo armar en una localidad de 12.500 habitantes y con sólo 5 motos de pista !! Vamos todavía y ojalá nos veamos en RP13 !!
Con cariño, respeto y pasión:




RP12R : Utilidad final y donaciones por institución

Hospital - Asociación cooperadora 35.000
Hospital - Administración - Carpa c/paredes donada por 3H Carpas 4.650
Bomberos (3 motos p/rifar en el futuro -1000 números x $ 20 c/moto) 25.550
Bomberos (estacionamiento autos) 4.162
Automovil Club de Roque Pérez - Cantina en circuito de velocidad 42.000
Comisión Promoción 2013 - Cantinas y helados en RPAC 9.500
Escuela Primaria N° 2 - cantinas y helados RPAC 9.500
Jardín N° 902 - Hospedaje de stands 3.500
Centro Educativo Complementario - Hospedaje 2.900
Club Atletico - Hospedaje - Carpas en cancha de futbol 8.700
Club Alumni - Hospedaje - Carpas en cancha de futbol 3.159
Cooperativa Clubes Atletico, Alumni y Sarmiento - Cantinas y kioscos - 1.368
Peña Cardo Azul (hospedaje 22 personas) 2.500
Escuela Tecnica N°1 - Equipam en canje p/mano obra 7.120
Biblioteca Popular (mano de obra salón de cena) 3.500
Country Club G y E (la ganancia fué invertida en pintura y mantenimiento de las instalaciones) 20.350
Fondo Solidario (guardarropas en canchas de paddle) 7.800
Municipalidad - Mastil y bandera Argentina en rotonda Ruta 205 acceso a la ciudad - 9 mts de alto 6.380
21 PC de escrit + monitor HP donó Toyota Arg. ($ 3500 c/u) Escuelas, jardines, clubes y asociac. civiles s/fines de lucr 73.500
Escuela Tecnica N° 1 - Kioscos 3.400
Centro de Educación Física N° 118 3.400
Escuela Especial N° 501 - Hospedaje 2.209
Escuela Primaria N° 1 - Kioscos 3.400
Escuela Primaria N° 3 - Kioscos 3.400
Escuela Primaria N° 7 - Kioscos 3.400
Escuela Primaria N° 12 - Kioscos 2.564
Escuela Secundaria N° 2 - Kioscos 3.400
Escuela Secundaria N° 4 - Kioscos 3.400
Escuela Secundaria N° 5 - Kioscos 3.400
Jardín de Infantes N° 905 - Kioscos 3.400
Coro Municipal Cantarte - Kioscos 3.400

TOTAL GANANCIA 309.912

Recaudaciones (importes brutos, no incluye gastos ni cajas de instituciones)

Total entr vendid: 8659 (públ + mno de obra) + pilot, mecánic, sponsors, stands, invitad y "colados": 11.800 personas 758.830
Recaudado venta de stands (sólo en efectivo y donaciones) 222.000
Motos BETA, cubiertas, cámara HD, camperas y producots tomados en canje por stand y donados para subastas 132.150
Recaudado cantinas y kioscos + cena en bruto - Ver hoja liquidación de clubes para ver el detalle 181.660
Rifas casco de V.Rossi + rifa botas de Lorenzo + subasta rem de Patronelli + curso Lorenzo + donac partic anónimas 18.630

Total 1.313.270

Gastos para la organización del Evento (no incluye cantinas, kioscos y cena - ver hoja con detalles de clubes)

Placas - trofeos de vidrio para invitados especiales, ganadores de carreras (1er premio) y reconocimientos a figuras 11.200
Gastos salud Hospital R.Perez - Traumatolog 6000+ambulanc 6000+enfermeria 4500+choferes 4800+Médicos 17900 39.200
Fotolib,Banners,gigant.escen+ruta+carpas,folletos mano,calc, cop DVDs,pasac, vinilos, plot pick-up+backs de prens,cart 73.451
Pasajes ida/vlta de Chicho Lorenzo y Sra - España/Argentina/Panama/España - Clase turista - CA Turismo 22.608
ADICAPIF - derechos de autor discográfico por pasar música en espectáculos 10.000
Indumentaria exclusiva del Evento para la organización - 48 camisas mangas corta + 35 camperas 19.050
Impresión de 15000 entradas - talonarios de rifas casco, motos y botas-puls papel 15000 y plástic 300 - (770+11860) 12.630
Internet ($ 4000 x predio) - Country exposición (stands) + Sociedad Rural (carpa de acreditaciones y entradas) 8.000
SADAIC $ 1500 por día 4.500
70 relojes pared RP12R Para entregar a sponsors y stands - Se restó la diferenc el import stand que colocó el fabric. 7.500
Mastil para bandera Argentina en rotonda Ruta 205 acceso a la ciudad - 9 mts de alto con trabas y sogas 5.600
Publicid. en diarios zonales - 2 paginas completas mierc + viernes previos al Evento - pedido de hospedaje 2.000
Publicidad en radios 2 FM zonales - pedido de alojamiento zonal 2.400
Public TV-Cablevisión, El Garage, DirecTV, Zonal y nac-Program autos y motos - 3 meses previos y 2 programas post 29.100
Alquiler 4 grupos electrog de 100 KVA + 4 torres de iluminac 1000W c/u + técnicos + combust + flete + alqu de cables 92.250
Conducc.escen RP12R + 1 DJ + conduc y prod RP12Radio + ayud (3 pers)+asesor shows Evento y cena+publ TV + prensa 30.000
4 Electricistas, instalac de electr p/stands, carrer y escenar-asist a empr y campam - 7 días - armado y desarmad 15.000
Hospedaje para 4 personas integrantes de stands que donó remeras pre-Evento / sab-lun 1.600
Diseño e imagen + ultimo trabajo (plano, cronograma y giganto ruta) - diseño de remeras 2.500
Sonido Automovil Club - circuito de velocidad - 3 días y 1 operador 1.000
Carteles de periferia + señalitica cantinas + maderiatas para patas de motos 2.600
Concurso FAN Nro 1 - la foto más votada en la web - Costo de 5 entradas compradas a las comisiones 500
3 fotograf - album gràfico - imagen gràf - cobert pre y durante evento - video (gastos a cargo del prestador del servicio) 12.500
Video oficial + 3 camaras alquilad + 3 camarografos - 4 días - pre y durante Evento - hospedaje, comidas, viáticos 20.500
Fueg artif + prod cena+cortos publicit+cobert Casa de la Pcia+videos de figur homen- bomb de estr de larg de 5 finales 18.300
Teléfono, viáticos, logística, combustible y comidas para los organizadores del Motocross y supercross - pre-Evento 2.500
Alqu reparad de saltos, mano obra alambrador, accesorios alambr y palos (- lo donado por la Biznaga), combust regador 25.600
Hosped 3 pers prensa+1 conduct +2 period 4 noches -Canje por publicid en web/diario - honorarios prensa y promoción 5.400
Trencito p/transp de gente (sabado y domingo) carga 45 personas - 9 a 19 Hs cada día 3.000
Show de acrobacias autódromo de velocidad - 5 integrantes - viáticos y mano obra 1.000
Hospedaje invitados especiales del exterior - Simpson - Isla The Man - 11 personas sab/dom 3.960
Conducción escenarios + cena + shows carreras y radio + Viáticos, hospedaje y comida de figuras 14.500
Bikers Criket Bike - shows de bicicl - sab y dom - flete - armado - hospedaje y comida - 2 shows por día 14.000
Servicio de Seguridad privada interna y periférica (27 integrantes $ 400 por día c/u - 12 hs diarias) + serenos locales 32.400
Hospedaje CEC - Banderilleros 2.900
Accesorios eléctricos + cables + fichas + artefactos + reguladores 3.535
Alqu carpa VIP + alqu de sillones, LCD, mesas, soport, luces, piso de mad, electr-Catering p/empresas y celebridades 18.100
Vallas de contención perímetros, circuitos - entradas y estacionamientos 15.000
Baños Químicos - 10 unidades - (proveedor local, ) 10.500
Combustibles + comidas + hospedaje coordinadores carreras y armado de stands - 7 días (Mayoral) 2.200
Alquiler 4 LCD p/carpas de Main Sponsor + 3 DVD + soportes + instanc. Eléctr (4 días) 6.500
Baños químicos - 20 - unidades desde BsAs- (Basani ) $ 22.000 + IVA 26.620
Alquiler 3 Carpas stands + piso + paredes laterales + cenefas + mástiles + armado y desarme 36.600
Alquiler de tribuna movil para Motocross - 3 días - flete y seguro 9.500
Coordinac Evento, carrer, cena, protoc, presentac, conferenc, autoriz, prensa - 8 integrantes - viáticos desde BsAs 10.000
Banderilleros de los 2 circuitos - Motocross y velocidad - 3 dias 16.320
Hospedaje main sponsor - 8 personas 5 días en quinta local 7.500
Porcentaje proporcional a entradas vendidas para Automovil Club de Roque Pérez 25.236
Organiz Motocross y Supercross: cronometr., trofeos, personal admin, direccde pista y carrera, viaticos, public, hosped y comid 30.000
40 Banderas y 70 remeras para uso de la organización 4.000
Mantenimiento sistema de envío de mails y honorarios del prestador - Servidor Canadiense Linode 400
Donac LCD 24" para piloto Dakar (enero 2012)-Canje public,conducc Evento y programas excl en El Garage y DirecTV 2.700
Gazebo para Deportes + bicicl. Deportes para uso en Carnavales 2012 1.780
Carpa con paredes lat y 3 repos - para uso piloto local en EDV 2012 y armado de puesto de ventas de rifas y tarj 2.595
Viaje al EDV 2012 - 2 integr 2 noches, 3 días - (viáticos, hotel, comida y combust) - Reuniones c/proveed y productores 1.380
Lona ploteada para gazebos y carpas - Ploteo cenefa y lona impresa 450
Viaje a BsAs reuniones varias (06-03-2012) 470
Banderas Argentinas con logo RP12R (8 chicas + 4 grandes) 1.500
Almuerzo y viáticos organizadores show de freestyle - 3 personas - ver predios, diagramas 260
Abono y consumo celular Claro (1) (febrero/julio) 6 meses x $ 660 + (agosto/diciembre) 5 meses x $ 870 8.310
Abono anual Claro celular (2) (Deportes) - $ 76 x 24 meses 1.824
Abono anual Claro celular (3) (Hospedaje) $ 76 x 24 meses 1.824
Abono anual de internet en telèfono celular Claro ($ 130 x 24) 3.120
Abono anual de internet en sistema auxiliar 1.200
Abono anual por envío de mails en servidor canadiense LINODE (U$S 20 p/mes x $ 5) x 36 meses 3.600
Viaje a BsAs (04-04-2012) renión Yamaha, Jump2 y Motoadventure 670
Viaje a BsAs al Evento en Four Seasons MotoGP + reunión con Valencia + reunión con Prensa 620
Cena con comisión organizadora en Roque Pérez (16 personas) 760
Viaje a BsAs - Reunión con BMW, Toyota, Ducati, Motoadventure, Proskin y Arti-Cat 570
Viaje a Magdalena - Fecha MX del Norte - contacto con Paul Urfini y Pato Marelli 540
Comisionista mandar a buscar a BsAs camisas y camperas a Proskin 50
10 Fotolibros para entregar en Gobierno Pcial, empresas y venta de stands 1.200
Sobres y carpetas para enviar fotolibros por correo a sponsors 52
Casco AGV de Valentino + comisionista para ir a buscarlo 4.184
Viaje a BsAs - Reunión con Orly Terranova, EDV, Alpinestar, diseñador y Toyota 770
Viáticos Prensa Pedro Varela + cena 5 personas (Mktng on line y prensa post Conferencia de Prensa en la Municip.) 860
10 Fotolibros para entregar a sponsors y venta de stands 1.200
Viaje a BsAs - Reunión con EDV - sobre en Toyota - reunión con Proskin por indumentaria 620
Realización de cuadros (6 poster $ 150 + 4 cuadro gdes $ 280 + 2 cuadros chicos $ 88 + 1 poster chico $ 18) 800
Traducción fotolibros de español a ingles + impuesto transferencia 898
Viaje al Enduro de General Rodriguez - contacto con organizadores de travesías y Quadmanía 480
Material para ver archivo en la tele desde la PC + cargador + conector a full HD 1.360
Viaje a BsAs - Reunión con EDV, Moto Café, Toyota, Motoadventure y Euromoto 630
Almuerzo para 9 (gaseosas y empanadas en VH) $ 120 + 2 Pen-Drive de 16 GB $ 160 c/u + cable HDMi $ 125 565
Imagen RP12-diseño de gigantos, logos, fotolibros, afiches, tarjetas, banners 6.700
100 fotolibros (30 inglés + 70 español) 6700+ 500 tarjetas personales p/5 organizadores 500 7.200
Viaje a BsAs - reunión con Beta + Toyota + EDV + Angel Copiloto + TV Motos 670
Tablet Black Berry para organización deportes + celular Alcatel + Pen Drive 16GB 3.970
Diseño de planos en Autocad - 4 predios (stands,kioscos,baños,entradas,estacionam., caminos (interno y externo) 1.000
2300 tarjetas personales para integrantes de la organización y colaboradores 680
300 Copias DVD RP07 + RP08 + RP10 (2011 y 2012) 6.600
Comisionista para mandar a buscar camisas + camperas a Cap.Fed. 130
Viaje a BsAs (reunión con EDV - Febom - Diseñador - Quadmanía) 570
Comisionistas de envìos de sobres, afiches y videos, retirar gigantografías y correspondencias a Cap.Fed. (65 viajes) 3.900
Viaje a BsAs - reunión con R9 Road Café (cena 2 personas) distribución de DVD y fotolibros 615
Viaje a BsAs - Autoclasica, reunión con Cordasco, Xoay, expositores y stands, patio de comidas 695
4 banners de pié, sobres A3-A4-oficio, hojas A4, carpetas, cajas plásticas, lapiceras, 2.870
Viaje a BsAs a buscar Pick-Up a Toyota - reunión EDV, Enduro Rally, Motoadventure, MX, ATM y La Caja 740
Combustible p/Hilux RP12R (viajes a Del Carril palos, Las Flores Patronelli, Bs.As feria FIT + 2 lavados) 640
Banner p/back de prensa para Casa de la Pcia de BsAs 2.800
Comida, combustible viaje 2 personas a BsAs a la FIT + ART promotoras en FIT + lavado 970
Viaje a BsAs (reunión EDV + entrevista Motocafe + reunión c/Valencia + almuerzo y cena) 870
2 tanques de gas-oil para Pick-Up ploteada (viaje a buscar palos, circuito motocross, 2 lavados) 1.130
Saldo de pago 38 banderas + 80 remeras + 100 ID de prensa + 2 lavado pick-up 5.680
3 meses de public en radio + pedido de alojam + cobertura en FM local y canal local de TV 1.150
2 tanques de gas-oil para Pick-Up viaje a BsAs + comida + peajes + carteles Lalo para tránsito entregado a Tati $ 1000 2.430
Reparación de carteles viejos 1200 + bandera Argentina 780 1.980
Movistar Alcatel p/Chicho Lorenzo $ 390 + $ 100 de carga + flete Beta 4 motos 110 cc $ 945 1.435
Mano de obra capataz Country (6 días armado y desarme) + 3 mujeres limpieza y mantenimiento 16 baños químicos 6.500
Premios en efectivo carrera Supercross del lunes en predio 33 has 14.000
Catering carpa de conferencias de prensa - servicio de lunch - periodistas y asistentes - 3 días 380 personas 6.336
Equipamiento para uso durante el Evento y posterior donación a Escuela Tecnica N°1 a cambio de mano de obra 7.120
Trofeos Enduro Rally final del campeonato 3.500
2 tanqu gas-oil Pcik-Up Evento + catering carpa de celebr y VIP - 420 pers durante 3 días + ir a buscar las PC a Zarate 21.940
Horas extras regadores circuito municipales 4300 + regador perímetro 3700 + hotel Mayoral main sponsor 2540 10.540


Total gastos 944.463